Virtuele accountant controleert de boekhouding

Na drie jaar hard werken is de eerste echte boekhoudinnovatie een feit. Een virtuele accountant die de boekhouding van bedrijven controleert. Dat levert een aanzienlijk lastenverlichting op voor het MKB en maakt de controle transparant. Prettige bijkomstigheid is dat de virtuele accountant direct aan de slag gaat op het moment dat het bedrijf dat wil en ook nog eens zo vaak het bedrijf dat wil. De virtuele accountant stuurt elke maand een controlerapport waar in staat wat is goedgekeurd en wat er fout is. Het bedrijf kan de fouten herstellen en de boekhouding opnieuw laten controleren nog voor de fiscus het ziet.

Delen van de virtuele accountant kwamen de afgelopen jaren al online, zoals het samenstellen van de jaarrekening. Vanuit de knowledge base die de pijler van de virtuele accountant vormt en waarin de eisen staan vermeld waaraan de boekhouding moet voldoen, zijn de controles nu allemaal toegevoegd aan de virtuele accountant. Voor een zware praktijkproef werden in december 2007 bijna 4.000 door accountants afgesloten boekjaren nog eens gecontroleerd door de virtuele accountant. Met als resultaat dat in 103 boekhoudingen waarvan de jaarrekening is ingediend bij de belastingdienst fouten werden gevonden.*)

De accountant doet traditioneel vier soorten boekhoudwerkzaamheden: het invoeren van de stukken, de controle van de boekhouding, het samenstellen van de jaarrekening en het maken van de aangifte. Voor bedrijven die internetboekhouden met een virtuele accountant gebruiken blijft allen het maken van de aangifte over. Dat is enkele uren werk voor een boekhouder, accountant of belastingadviseur. Uit het ‘Onderzoek Boekhoudkosten’ *) blijkt dat een bedrijf tot 20 medewerkers dat gebruik maakt van een virtuele accountant 2.000 euro per jaar bespaart