Bij gebruik van internetboekhouden plus virtuele accountant worden 3 van de 4 boekhoudtaken door het bedrijf zelf vervult. De echte accountant of boekhouder doet alleen de aangifte. Invoeren, controle en de jaarrekening doet het bedrijf zelf met behulp van de virtuele accountant.
1. Het bedrijf kan direct beginnen met het invoeren van de stukken. Daarbij kan gewerkt worden in alle boekjaren, dus ook oudere boekjaren.
2. De Virtuele Accountant controleert maandelijks de boekhouding en rapporteert wat goed is en welke mutaties moeten worden gecorrigeerd.
3. Aan het eind van het jaar laat het bedrijf door de Virtuele Accountant de boekhouding nogmaals controleren en de jaarrekening samenstellen.
4. Het bedrijf biedt een accountant of boekhouder of belastingadviseur de jaarrekening aan (in Word) om de aangifte te maken.
Snel
Het bedrijf voert de stukken direct in. Uitgaande facturen worden automatisch geboekt als ook factureren van 7x24.nl wordt gebruikt. De dagafschriften van de giro en de meeste banken worden niet alleen ingelezen, maar ook geboekt.
Zeker
De virtuele accountant controleert elke maand en op verzoek de boekhouding. En boekt maandelijks de afschrijvingen, doet desgewenst de btw-aangifte, herinnert en maant de debiteuren.
Transparant
De virtuele accountant rapporteert wat goed is en wat niet.
Voordelig
Internetboekhouden plus virtuele accountant kost slechts 399 euro. Van de gemiddeld 2500 euro die een bedrijf aan de accountant jaarlijks kwijt is blijft alleen de aangifte over. Dat kost de accountant enkele uren. Het voordeel: 2000 euro per jaar!
Slim
De virtuele accountant maakt de jaarrekening volgens de regels van de Wet op de Jaarrekening. Met balans, verlies- en winstrekening (en de toelichtingen daarop), de debiteuren- en crediteurenstand, het activa-overzicht met de afschrijvingen en de recapitulatie btw.
Handig
De accountant kan de jaarrekening inlezen, zonodig aanvullen en printen en deze als bijlage bij de aangifte meesturen.
woensdag 30 januari 2008
maandag 14 januari 2008
Vragen over de Virtuele Accountant
MKB kan (beter) vertrouwen op Virtuele Accountant
Bedrijven tot 20 werknemers kunnen 2.000 euro per jaar besparen op de boekhouding door de nieuwe Virtuele Accountant. Deze controleert online de boekhouding en geeft de zekerheid dat de boekhouding in orde is. Het kost uw boekhouder of accountant teveel tijd om steeds de ingevoerde stukken te controleren. De Virtuele Accountant controleert elke maand de hele boekhouding en stuurt per e-mail het controlerapport.
Wat is de Virtuele Accountant?
De Virtuele Accountant is een uniek softwarepakket waarmee boekhoudingen op www.7x24.nl online kunnen worden gecontroleerd. De Virtuele Accountant controleert de boekhouding elke maand en rapporteert eventuele fouten.
Hoe werkt de Virtuele Accountant?
De Virtuele Accountant werkt vanuit een kennisdatabank (‘knowledgebase’). Hierin staan per niveau de controles die moeten worden uitgevoerd. De knowledgebase is dynamisch en wordt constant actueel gehouden en gevoed met nieuwe eisen. Als bijvoorbeeld in 2009 de btw naar 20% gaat zal de Virtuele Accountant administraties van boekjaar 2009 controleren op 20% btw. En zou de overheid besluiten de afschrijvingsregimes te wijzigen dan worden de nieuwe regels aan de knowledgebase toegevoegd.
Wat doet de Virtuele Accountant?
1. Afschrijvingen
De Virtuele Accountant boekt de afschrijvingen. Niet aan het eind van het jaar zoals uw accountant dat doet, maar elke maand. Zo heeft u elke maand een reëel beeld van uw bedrijf en staat u er aan het eind van het jaar niet ineens een stuk slechter voor.
2. BTW-aangifte
De Virtuele Accountant doet de BTW-aangiftes, op tijd.
3. Controle
De Virtuele Accountant leest alle rekeningen en mutaties uit een boekhouding in. Dan wordt de boekhouding gecontroleerd in 3 fases:- op mutatieniveau- op grootboekniveau- op administratieniveau.Ook tijdrovende controles als de controle op een negatieve kas, waarbij alle kasmutaties worden doorgerekend om te zien of de kas ‘rood’ heeft gestaan, worden elke maand opnieuw uitgevoerd. Ontbreken er boekstukken, zijn alle factuurnummers precies 1 keer gebruikt, is er geen btw verrekend bij kruisposten en privé, zijn alle kasbonnen genummerd, klopt de afdracht btw 6% en klopt de afdracht btw 19%, enz.?
4. Debiteurenbeheer
De Virtuele Accountant verzorgt het debiteurenbeheer. Op een door u in te stellen aantal dagen na de factuur wordt, als er geen betaling is ontvangen, een herinnering gestuurd, een aanmaning gestuurd, de debiteur voorgedragen voor de zwarte lijst bedrijven, de debiteur overgedragen aan het incassobureau van uw keuze.
Wat maakt de Virtuele Accountant?
1. Benchmark
De Virtuele Accountant maakt op basis van de kengetallen van uw bedrijf een vergelijking met bedrijven in dezelfde branche en sector. Hiervoor worden de cijfers gebruikt van RABO’s Cijfers & Trends, geactualiseerd met anonieme datasets uit boekhoudingen. Met de benchmark ziet u in bedragen, percentages en grafieken wat u minder goed doet ten opzichte van uw collega’s, en wat beter. Koopt u duurder in? Zijn uw personeelskosten hoger?
2. Controlerapport
Maandelijks ontvangt u een controlerapport. Per onderdeel vermeldt het controlerapport of de boekhouding OK is. Het controlerapport kan ook waarschuwingen bevatten. Dan zijn dingen niet echt fout, maar er moet naar gekeken worden of dit de bedoeling is. En het controlerapport kan ook aangeven dat er fouten zijn gevonden in de boekhouding. Deze worden per stuk vermeld. U dient gevonden fouten te corrigeren.
3. Jaarrekening
Als er geen fouten zijn gevonden kan de Virtuele Accountant de jaarrekening samenstellen. De jaarrekening is uitgebreider dan volgens de Wet op de Jaarrekening nodig is. Deze bevat naast het saldo van de debiteuren en de crediteuren per einde boekjaar, een specificatie van de debiteuren- en crediteurenstand. De jaarrekening bestaat uit:- de balans met toelichting- de verlies- en winstrekening met toelichting- het activaoverzicht met de specificatie van de afschrijvingen- debiteuren- en crediteurenoverzicht- de recapitulatie btw (voor als er tijdens het jaar verschillen zijn ontstaan tussen de afgedragen en/of teruggekregen btw en de feitelijk af te dragen en/of terug te krijgen btw).
4. Kengetallen
De Virtuele Accountant berekent de belangrijkste indicatoren van uw bedrijf:- liquiditeit current ratio- liquiditeit quick ratio- solvabiliteit- rentabiliteit van het eigen vermogen- rentabiliteit van het vreemd vermogen- rentabiliteit van het totaal vermogen.Waar mogelijk geeft de Virtuele Accountant ook aan wat de norm is en in hoeverre uw bedrijf daarvan afwijkt. Van elk kengetal wordt uitgelegd hoe dit wordt berekend en wat dit betekent voor uw bedrijf. De historie van de kengetallen wordt in een grafiek weergegeven over alle jaren.
5. MKB-rapport
Maandelijks stelt de Virtuele Accountant het MKB-rapport samen. Het MKB-rapport is een commercieel rapport over uw bedrijf. U kunt bij de aanvraag aangeven hoe gedetailleerd u het MKB-rapport wilt ontvangen.
Hoeveel bespaart de Virtuele Accountant?
Doordat u zelf de stukken invoert bespaart u zo’n 50% op de rekening van uw accountant. De controle door de Virtuele Accountant bespaart u nog eens zo’n 50%. Hoeft u dan helemaal niets aan uw accountant te betalen? Nee, u betaalt voor de aangifte Inkomstenbelasting of Vennootschapsbelasting. Met de jaarrekening in de hand kost dit uw accountant nog zo’n 4 uur.
Wat zijn de voordelen van de Virtuele Accountant?
- Zekerheid dat uw boekhouding in orde is.
- Automatische afschrijvingen per maand.
- BTW-aangifte altijd op tijd.
- Maandelijkse controle van de boekhouding met controlerapport.
- Minder open posten door actief debiteurenbeheer.
- Werkt anoniem.
- Werkt zowel maandelijks automatisch als op verzoek.
- Werkt wanneer u wilt.
- Werkt zo vaak u wilt.
- Werkt zonder extra kosten.
- Werkt direct als u er om vraagt.
Kan de Virtuele Accountant beter zijn dan een echte?
De Virtuele Accountant is accuraat, compleet en uitgebreid. Hij voert altijd alle controles uit, zonder er een over te slaan of te vergeten. Hij controleert elke keer het hele boekjaar opnieuw, ook als u maar 1 mutatie heeft toegevoegd, gewijzigd of verwijderd. En hij voert ook de meest tijdrovende controles steeds weer uit. Daarbij doet de Virtuele Accountant zijn werk zodra u er om vraagt en zo vaak u wilt.
103 foute boekhoudingen
Onlangs heeft de Virtuele Accountant bewezen dat hij soms zelfs beter is dan een echte accountant. Er werden bijna 4.000 boekjaren gecontroleerd die door accountants waren afgesloten, zonder de Virtuele Accountant. In 103 gevallen werd een fout geconstateerd. Het vaakst werd een negatieve kas gevonden. Dat betekent dat er op een of meer dagen in het boekjaar geen geld in kas was en er toch een betaling per kas werd gedaan. De fiscus noemt dat ‘het vermoeden van ongeregistreerde kasstromen. In gewoon Nederlands zwart geld. Een negatieve kas kan ook ontstaan als de ondernemer een privé-storting is vergeten te boeken. Voor het controleren op een negatieve kas moet per dag het saldo van de kas worden vastgesteld. Dat is een tijdrovende klus, die de Virtuele Accountant bij elke controle uitvoert. Kennelijk zijn niet alle jaarrekeningen hierop gecontroleerd. De belastingdienst doet die controle vaak wel.
Heb ik nog een echte accountant nodig?
Ja, voor de aangiftes Inkomstenbelasting en/of Vennootschapsbelasting en voor advies.
Complimenten van de belastingdienst
Wij horen steeds vaker dat controleurs van de belastingdienst tevreden zijn over de jaarrekening zoals die door de Virtuele Accountant wordt gemaakt. Er worden zelfs complimenten gemaakt: ‘Helder. Mooi direct naar de bron.’ en ‘In een jaarrekening die is gemaakt door de Virtuele Accountant vindt je geen fouten.‘.
** Reactie van C. Verhoef: "Niemand maakt zijn mailings meer door deze een voor een uit te typen. Zo moeten boekhouders nu stoppen met handmatig de boekhoudingen te controleren. Uit de tijd, niet accuraat, tijdrovend, kostbaar."
Bedrijven tot 20 werknemers kunnen 2.000 euro per jaar besparen op de boekhouding door de nieuwe Virtuele Accountant. Deze controleert online de boekhouding en geeft de zekerheid dat de boekhouding in orde is. Het kost uw boekhouder of accountant teveel tijd om steeds de ingevoerde stukken te controleren. De Virtuele Accountant controleert elke maand de hele boekhouding en stuurt per e-mail het controlerapport.
Wat is de Virtuele Accountant?
De Virtuele Accountant is een uniek softwarepakket waarmee boekhoudingen op www.7x24.nl online kunnen worden gecontroleerd. De Virtuele Accountant controleert de boekhouding elke maand en rapporteert eventuele fouten.
Hoe werkt de Virtuele Accountant?
De Virtuele Accountant werkt vanuit een kennisdatabank (‘knowledgebase’). Hierin staan per niveau de controles die moeten worden uitgevoerd. De knowledgebase is dynamisch en wordt constant actueel gehouden en gevoed met nieuwe eisen. Als bijvoorbeeld in 2009 de btw naar 20% gaat zal de Virtuele Accountant administraties van boekjaar 2009 controleren op 20% btw. En zou de overheid besluiten de afschrijvingsregimes te wijzigen dan worden de nieuwe regels aan de knowledgebase toegevoegd.
Wat doet de Virtuele Accountant?
1. Afschrijvingen
De Virtuele Accountant boekt de afschrijvingen. Niet aan het eind van het jaar zoals uw accountant dat doet, maar elke maand. Zo heeft u elke maand een reëel beeld van uw bedrijf en staat u er aan het eind van het jaar niet ineens een stuk slechter voor.
2. BTW-aangifte
De Virtuele Accountant doet de BTW-aangiftes, op tijd.
3. Controle
De Virtuele Accountant leest alle rekeningen en mutaties uit een boekhouding in. Dan wordt de boekhouding gecontroleerd in 3 fases:- op mutatieniveau- op grootboekniveau- op administratieniveau.Ook tijdrovende controles als de controle op een negatieve kas, waarbij alle kasmutaties worden doorgerekend om te zien of de kas ‘rood’ heeft gestaan, worden elke maand opnieuw uitgevoerd. Ontbreken er boekstukken, zijn alle factuurnummers precies 1 keer gebruikt, is er geen btw verrekend bij kruisposten en privé, zijn alle kasbonnen genummerd, klopt de afdracht btw 6% en klopt de afdracht btw 19%, enz.?
4. Debiteurenbeheer
De Virtuele Accountant verzorgt het debiteurenbeheer. Op een door u in te stellen aantal dagen na de factuur wordt, als er geen betaling is ontvangen, een herinnering gestuurd, een aanmaning gestuurd, de debiteur voorgedragen voor de zwarte lijst bedrijven, de debiteur overgedragen aan het incassobureau van uw keuze.
Wat maakt de Virtuele Accountant?
1. Benchmark
De Virtuele Accountant maakt op basis van de kengetallen van uw bedrijf een vergelijking met bedrijven in dezelfde branche en sector. Hiervoor worden de cijfers gebruikt van RABO’s Cijfers & Trends, geactualiseerd met anonieme datasets uit boekhoudingen. Met de benchmark ziet u in bedragen, percentages en grafieken wat u minder goed doet ten opzichte van uw collega’s, en wat beter. Koopt u duurder in? Zijn uw personeelskosten hoger?
2. Controlerapport
Maandelijks ontvangt u een controlerapport. Per onderdeel vermeldt het controlerapport of de boekhouding OK is. Het controlerapport kan ook waarschuwingen bevatten. Dan zijn dingen niet echt fout, maar er moet naar gekeken worden of dit de bedoeling is. En het controlerapport kan ook aangeven dat er fouten zijn gevonden in de boekhouding. Deze worden per stuk vermeld. U dient gevonden fouten te corrigeren.
3. Jaarrekening
Als er geen fouten zijn gevonden kan de Virtuele Accountant de jaarrekening samenstellen. De jaarrekening is uitgebreider dan volgens de Wet op de Jaarrekening nodig is. Deze bevat naast het saldo van de debiteuren en de crediteuren per einde boekjaar, een specificatie van de debiteuren- en crediteurenstand. De jaarrekening bestaat uit:- de balans met toelichting- de verlies- en winstrekening met toelichting- het activaoverzicht met de specificatie van de afschrijvingen- debiteuren- en crediteurenoverzicht- de recapitulatie btw (voor als er tijdens het jaar verschillen zijn ontstaan tussen de afgedragen en/of teruggekregen btw en de feitelijk af te dragen en/of terug te krijgen btw).
4. Kengetallen
De Virtuele Accountant berekent de belangrijkste indicatoren van uw bedrijf:- liquiditeit current ratio- liquiditeit quick ratio- solvabiliteit- rentabiliteit van het eigen vermogen- rentabiliteit van het vreemd vermogen- rentabiliteit van het totaal vermogen.Waar mogelijk geeft de Virtuele Accountant ook aan wat de norm is en in hoeverre uw bedrijf daarvan afwijkt. Van elk kengetal wordt uitgelegd hoe dit wordt berekend en wat dit betekent voor uw bedrijf. De historie van de kengetallen wordt in een grafiek weergegeven over alle jaren.
5. MKB-rapport
Maandelijks stelt de Virtuele Accountant het MKB-rapport samen. Het MKB-rapport is een commercieel rapport over uw bedrijf. U kunt bij de aanvraag aangeven hoe gedetailleerd u het MKB-rapport wilt ontvangen.
Hoeveel bespaart de Virtuele Accountant?
Doordat u zelf de stukken invoert bespaart u zo’n 50% op de rekening van uw accountant. De controle door de Virtuele Accountant bespaart u nog eens zo’n 50%. Hoeft u dan helemaal niets aan uw accountant te betalen? Nee, u betaalt voor de aangifte Inkomstenbelasting of Vennootschapsbelasting. Met de jaarrekening in de hand kost dit uw accountant nog zo’n 4 uur.
Wat zijn de voordelen van de Virtuele Accountant?
- Zekerheid dat uw boekhouding in orde is.
- Automatische afschrijvingen per maand.
- BTW-aangifte altijd op tijd.
- Maandelijkse controle van de boekhouding met controlerapport.
- Minder open posten door actief debiteurenbeheer.
- Werkt anoniem.
- Werkt zowel maandelijks automatisch als op verzoek.
- Werkt wanneer u wilt.
- Werkt zo vaak u wilt.
- Werkt zonder extra kosten.
- Werkt direct als u er om vraagt.
Kan de Virtuele Accountant beter zijn dan een echte?
De Virtuele Accountant is accuraat, compleet en uitgebreid. Hij voert altijd alle controles uit, zonder er een over te slaan of te vergeten. Hij controleert elke keer het hele boekjaar opnieuw, ook als u maar 1 mutatie heeft toegevoegd, gewijzigd of verwijderd. En hij voert ook de meest tijdrovende controles steeds weer uit. Daarbij doet de Virtuele Accountant zijn werk zodra u er om vraagt en zo vaak u wilt.
103 foute boekhoudingen
Onlangs heeft de Virtuele Accountant bewezen dat hij soms zelfs beter is dan een echte accountant. Er werden bijna 4.000 boekjaren gecontroleerd die door accountants waren afgesloten, zonder de Virtuele Accountant. In 103 gevallen werd een fout geconstateerd. Het vaakst werd een negatieve kas gevonden. Dat betekent dat er op een of meer dagen in het boekjaar geen geld in kas was en er toch een betaling per kas werd gedaan. De fiscus noemt dat ‘het vermoeden van ongeregistreerde kasstromen. In gewoon Nederlands zwart geld. Een negatieve kas kan ook ontstaan als de ondernemer een privé-storting is vergeten te boeken. Voor het controleren op een negatieve kas moet per dag het saldo van de kas worden vastgesteld. Dat is een tijdrovende klus, die de Virtuele Accountant bij elke controle uitvoert. Kennelijk zijn niet alle jaarrekeningen hierop gecontroleerd. De belastingdienst doet die controle vaak wel.
Heb ik nog een echte accountant nodig?
Ja, voor de aangiftes Inkomstenbelasting en/of Vennootschapsbelasting en voor advies.
Complimenten van de belastingdienst
Wij horen steeds vaker dat controleurs van de belastingdienst tevreden zijn over de jaarrekening zoals die door de Virtuele Accountant wordt gemaakt. Er worden zelfs complimenten gemaakt: ‘Helder. Mooi direct naar de bron.’ en ‘In een jaarrekening die is gemaakt door de Virtuele Accountant vindt je geen fouten.‘.
** Reactie van C. Verhoef: "Niemand maakt zijn mailings meer door deze een voor een uit te typen. Zo moeten boekhouders nu stoppen met handmatig de boekhoudingen te controleren. Uit de tijd, niet accuraat, tijdrovend, kostbaar."
** Reactie van J.A. Bosch: "Waarom verkoopt u de V.A. niet aan de belastingdienst, scheelt ze heel veel tijd bij controles, ze komen mensen tekort en lopen achter."
vrijdag 11 januari 2008
Virtuele accountant baseert zich op knowledgebase
Knowledgebase
De pijler waarop de virtuele accountant rust is de knowlegdebase, een up to date databank met de eisen waaraan een boekhouding moet voldoen. Aan de knowledgebase is drie jaar gewerkt. In die periode werden delen van de virtuele accountant al online gebruikt door bedrijven. Zo werden er enkele duizenden jaarrekeningen samengesteld en bij de fiscus ingediend. Ondertussen werden aan de knowledgebase alle bekende controles toegevoegd.
** Reactie van H.A. van Woensel: "Zo heel veel controleert mijn boekhouder niet want met jullie virtuele accountant heb ik er zelf nog een paar pijnlijke "vergissingen" uitgehaald. Mijn boekhouder gaat de virtuele accountant ook gebruiken!"
De pijler waarop de virtuele accountant rust is de knowlegdebase, een up to date databank met de eisen waaraan een boekhouding moet voldoen. Aan de knowledgebase is drie jaar gewerkt. In die periode werden delen van de virtuele accountant al online gebruikt door bedrijven. Zo werden er enkele duizenden jaarrekeningen samengesteld en bij de fiscus ingediend. Ondertussen werden aan de knowledgebase alle bekende controles toegevoegd.
** Reactie van H.A. van Woensel: "Zo heel veel controleert mijn boekhouder niet want met jullie virtuele accountant heb ik er zelf nog een paar pijnlijke "vergissingen" uitgehaald. Mijn boekhouder gaat de virtuele accountant ook gebruiken!"
Virtuele accountant werkt anoniem
Transparant en anoniem
De virtuele accountant maakt de controle transparant: elke maand ontvangt de ondernemer het controlerapport met de goedkeuring of de gevonden fouten. De fouten kan de ondernemer herstellen, en daarna kan hij de controle opnieuw laten uitvoeren. De virtuele accountant werkt anoniem, gaat direct aan de slag en doet zijn werk zo vaak als het bedrijf wil.
** Reactie van Wim Kleter: "De jaarrekening is meer dan het product uit een boekhouding, althans bij mij. Een levende en menselijke accountant als ik, is veel meer waard dan uw virtuele accountant.
Gelukkig weet het gros van de MBK-ondernemingen dat ook en weet het de weg naar de echte accountant nog steeds goed te vinden. Ik wens uw weinig succes met uw virtuele accountant."
** Antwoord Hans van Heertum: "De Virtuele Accountant kan ook u veel routinewerk besparen, zodat u meer tijd heeft voor het echte werk: adviezen en aangiftes."
De virtuele accountant maakt de controle transparant: elke maand ontvangt de ondernemer het controlerapport met de goedkeuring of de gevonden fouten. De fouten kan de ondernemer herstellen, en daarna kan hij de controle opnieuw laten uitvoeren. De virtuele accountant werkt anoniem, gaat direct aan de slag en doet zijn werk zo vaak als het bedrijf wil.
** Reactie van Wim Kleter: "De jaarrekening is meer dan het product uit een boekhouding, althans bij mij. Een levende en menselijke accountant als ik, is veel meer waard dan uw virtuele accountant.
Gelukkig weet het gros van de MBK-ondernemingen dat ook en weet het de weg naar de echte accountant nog steeds goed te vinden. Ik wens uw weinig succes met uw virtuele accountant."
** Antwoord Hans van Heertum: "De Virtuele Accountant kan ook u veel routinewerk besparen, zodat u meer tijd heeft voor het echte werk: adviezen en aangiftes."
Boekhoudkosten in het MKB kunnen 2000 omlaag
Eind 2007 werden voor de derde keer de boekhoudkosten in het MKB onderzocht. Van 100 bedrijven met 1 tot 20 medewerkers werden de nota’s uitgesplitst naar kostensoort. Aan het onderzoek deden uitsluitend bedrijven mee die gebruik maken van internetboekhouden en de stukken zelf invoeren. Van de traditionale vier kostensoorten bleven er zo drie over. Naast het invoeren zijn er kosten voor de controle van de boekhouding, het samenstellen van de jaarrekening en het maken van de aangifte.
Invoeren van de stukken € 0,-
Controle van de boekhouding € 788,-
Samenstellen van de jaarrekening € 1.229,-
Maken van de aangifte € 330,-.
Gemiddeld bespaart een MKB-er 788 + 1229 = 2.017 euro per jaar door het gebruik van internetboekhouden met virtuele accountant.
** Reactie van M. Koot: "Al jaren vind ik mijn boekhouder duur, zonder dat ik weet wat hij doet voor zijn geld. Ik wil wel elke maand een rapportje ontvangen zoals de virtuele Accountant."
** Antwoord Hans van Heertum: "Accountants en boekhouders zijn hoogopgeleid en kosten dus wat meer. De Virtuele Accountant neemt ze saai routinewerk uit handen, zodat zij zich op hun echte werk kunnen concentreren."
Invoeren van de stukken € 0,-
Controle van de boekhouding € 788,-
Samenstellen van de jaarrekening € 1.229,-
Maken van de aangifte € 330,-.
Gemiddeld bespaart een MKB-er 788 + 1229 = 2.017 euro per jaar door het gebruik van internetboekhouden met virtuele accountant.
** Reactie van M. Koot: "Al jaren vind ik mijn boekhouder duur, zonder dat ik weet wat hij doet voor zijn geld. Ik wil wel elke maand een rapportje ontvangen zoals de virtuele Accountant."
** Antwoord Hans van Heertum: "Accountants en boekhouders zijn hoogopgeleid en kosten dus wat meer. De Virtuele Accountant neemt ze saai routinewerk uit handen, zodat zij zich op hun echte werk kunnen concentreren."
Virtuele accountant vindt 103 foute boekhoudingen
In december 2007 werd de controlefunctie van de virtuele accountant aan een laatste test onderworpen. Bijna 4.000 boekjaren die waren afgesloten door accountants werden gecontroleerd door de virtuele accountant. Er werden in 103 administraties fouten gevonden. De meeste fouten betroffen een negatieve kas. Door voor elke dag van het boekjaar het saldo van de kas te bepalen kan de virtuele accountant vaststellen dat er geld is uitgegeven dat op die dag niet in kas zat. Dat kan komen omdat men een privéstorting is vergeten of omdat een ontvangst niet is geboekt. De fiscuscontroleert hier regelmatig op. Als zij er achter komt spreekt deze van ‘ongeregistreerde kasstromen’, oftewel zwart geld. Dan kan de bewijslast worden omgedraaid en zal de ondernemer moeten bewijzen dat hij niet meer ontvangsten is vergeten. Met de virtuele accountant had men dit risico niet gelopen.
Virtuele accountant controleert de boekhouding
Na drie jaar hard werken is de eerste echte boekhoudinnovatie een feit. Een virtuele accountant die de boekhouding van bedrijven controleert. Dat levert een aanzienlijk lastenverlichting op voor het MKB en maakt de controle transparant. Prettige bijkomstigheid is dat de virtuele accountant direct aan de slag gaat op het moment dat het bedrijf dat wil en ook nog eens zo vaak het bedrijf dat wil. De virtuele accountant stuurt elke maand een controlerapport waar in staat wat is goedgekeurd en wat er fout is. Het bedrijf kan de fouten herstellen en de boekhouding opnieuw laten controleren nog voor de fiscus het ziet.
Delen van de virtuele accountant kwamen de afgelopen jaren al online, zoals het samenstellen van de jaarrekening. Vanuit de knowledge base die de pijler van de virtuele accountant vormt en waarin de eisen staan vermeld waaraan de boekhouding moet voldoen, zijn de controles nu allemaal toegevoegd aan de virtuele accountant. Voor een zware praktijkproef werden in december 2007 bijna 4.000 door accountants afgesloten boekjaren nog eens gecontroleerd door de virtuele accountant. Met als resultaat dat in 103 boekhoudingen waarvan de jaarrekening is ingediend bij de belastingdienst fouten werden gevonden.*)
De accountant doet traditioneel vier soorten boekhoudwerkzaamheden: het invoeren van de stukken, de controle van de boekhouding, het samenstellen van de jaarrekening en het maken van de aangifte. Voor bedrijven die internetboekhouden met een virtuele accountant gebruiken blijft allen het maken van de aangifte over. Dat is enkele uren werk voor een boekhouder, accountant of belastingadviseur. Uit het ‘Onderzoek Boekhoudkosten’ *) blijkt dat een bedrijf tot 20 medewerkers dat gebruik maakt van een virtuele accountant 2.000 euro per jaar bespaart
Delen van de virtuele accountant kwamen de afgelopen jaren al online, zoals het samenstellen van de jaarrekening. Vanuit de knowledge base die de pijler van de virtuele accountant vormt en waarin de eisen staan vermeld waaraan de boekhouding moet voldoen, zijn de controles nu allemaal toegevoegd aan de virtuele accountant. Voor een zware praktijkproef werden in december 2007 bijna 4.000 door accountants afgesloten boekjaren nog eens gecontroleerd door de virtuele accountant. Met als resultaat dat in 103 boekhoudingen waarvan de jaarrekening is ingediend bij de belastingdienst fouten werden gevonden.*)
De accountant doet traditioneel vier soorten boekhoudwerkzaamheden: het invoeren van de stukken, de controle van de boekhouding, het samenstellen van de jaarrekening en het maken van de aangifte. Voor bedrijven die internetboekhouden met een virtuele accountant gebruiken blijft allen het maken van de aangifte over. Dat is enkele uren werk voor een boekhouder, accountant of belastingadviseur. Uit het ‘Onderzoek Boekhoudkosten’ *) blijkt dat een bedrijf tot 20 medewerkers dat gebruik maakt van een virtuele accountant 2.000 euro per jaar bespaart
Abonneren op:
Posts (Atom)